Przypomnienia o OC i przeglądzie floty — jak nie przegapić terminów

Co kosztuje przegapiony termin?

• OC — przerwa w ochronie, ryzyko kary i odpowiedzialności przy szkodzie.
• Przegląd techniczny — mandat, zatrzymanie dowodu, przestój auta.
• Olej / serwis — droższa naprawa silnika i spór o gwarancję.

Przy kilku pojazdach ryzyko rośnie nie liniowo — bo daty są rozproszone, a odpowiedzialność często „rozmyta” między właścicielem, biurem i kierowcą.

Kalendarz i Excel mają limit

Kolumna „data OC” w arkuszu nie krzyczy, gdy termin się zbliża. Powiadomienie w telefonie działa tylko, jeśli ktoś je ustawił i nie wyciszył. Dlatego firmy przechodzą na program do floty zamiast Excela z alertami statusów w panelu.

Jak działają alerty w Twojej Flocie?

1. Dodajesz pojazd i daty: OC/AC, przegląd, wymiana oleju.
2. W panelu ustawiasz, kiedy status żółknie; maile PT/OC lecą przy 30/14/7/1 dniu i po terminie.
3. Panel pokazuje status: ważne / kończy się / po terminie.
4. Na planach płatnych system wysyła osobny e-mail przy każdym progu (bez codziennego spamowania).

Szczegóły zobaczysz też w sekcji Alerty na stronie głównej. Ewidencję przebiegu (potrzebną m.in. do oleju wg km) opisuje osobny przewodnik.

Checklista wdrożenia alertów

• Spisz wszystkie pojazdy i aktualne daty polis / badań.
• Ustal jedną osobę odpowiedzialną za reakcję na alert (nie „wszyscy”).
• Ustaw wyprzedzenie realistyczne (np. 30 dni na OC — czas na porównanie ofert).
• Raz na kwartał zrób przegląd progów w ustawieniach.