Koniec z błędami
Ręczne wpisywanie stanów liczników generuje pomyłki. System eliminuje czynnik ludzki — dane są spójne i wiarygodne (100% zgodności w ewidencji).
Program do floty · zamiast Excela · od 49 zł/mies.
Ewidencja przebiegu i terminy floty
bez Excela i kalendarza w głowie
Twoja Flota to program do zarządzania flotą samochodową online: ewidencja przebiegu pojazdów, rozliczanie kilometrówki oraz przypomnienia o OC/AC i przeglądach. Koniec z arkuszami, zgubionymi datami i raportami sklejanymi na koniec miesiąca.
Demo = podgląd panelu na przykładowych danych, bez zapisywania zmian.
-
24/7
Dostęp online
-
PDF
Raport przebiegu
-
14 dni
Licencja próbna
twoja-flota.com.pl/panel
Pojazdy
3 pojazdy · admin
Toyota Corolla
KR 12345142 300 km
PrzeglądWażne
OC/ACKończy się!
OlejPo terminie!
Ford Transit
WA 9876589 120 km
PrzeglądWażne
OC/ACWażne
OlejWażne
Aktualizacja przebiegu
Warszawa
Kraków
142 850 km
+550 km
Panel administratora
Jedno miejsce — flota, terminy i przebieg
W panelu od razu widać, które auta jeżdżą, gdzie kończy się OC lub przegląd i ile wpisów przebiegu było w ostatnich dniach. Bez Excela i bez szukania po mailach.
twoja-flota.com.pl/panel
Pulpit
4 aktywne · 1 wymaga uwagi · 1 zbliżający się termin
Aktywne
4 / 5
Uwaga
1
Zbliża się
1
Wpisy / 7 dni
14
Wymaga uwagi
Toyota Corolla KR 1A234
Olej po terminie · OC/AC kończy się
VW Golf KR 5B678
Przegląd kończy się
Przebieg
7 dni14 odczytów kierowców
Ewidencja przebiegu pojazdów
Ewidencja przebiegu pojazdów w firmie
W Twojej Flocie kierowca lub administrator wpisuje przebieg po trasie — Ty masz jedną historię licznika wszystkich aut i raport PDF bez sklejania Excela na koniec miesiąca.
Przewodnik: pola wpisu, role, przykładowy miesiąc i checklista wdrożenia
Rozliczanie kilometrówki w firmie
To, co wcześniej zajmowało godziny pod koniec miesiąca, teraz robisz jednym kliknięciem — błyskawiczne rozliczanie kilometrówki na podstawie historii przejazdów.
Oszczędność czasu i paliwa
Analiza historii przebiegów pozwala wykryć nieoptymalne trasy lub prywatne przebiegi aut służbowych — pełna transparentność floty.
Zarządzanie flotą samochodową bez Excela
Excel vs program do floty — co wybierasz?
Arkusz wystarcza przy jednym aucie. Przy kilku pojazdach, kierowcach i comiesięcznej kilometrówce Excel staje się źródłem błędów, a terminy OC i przeglądu giną w kalendarzu.
| Zadanie | Excel / papier | Twoja Flota |
|---|---|---|
| Ewidencja przebiegu | Ręczne wpisy, łatwo o lukę | Wspólna historia online |
| Rozliczanie kilometrówki | Godziny na koniec miesiąca | Raport PDF / Excel jednym kliknięciem |
| Terminy OC/AC i przeglądu | Kalendarz, karteczki, ryzyko kary | Alerty w panelu i na e-mail |
| Dostęp dla kierowców | Wysyłka pliku / WhatsApp | Konto kierowcy z telefonu |
| Kontrola na bieżąco | Po fakcie, gdy ktoś otworzy plik | Status floty 24/7 |
Zobacz też: ewidencję przebiegu, kilometrówkę, OC i przeglądy.
Raport historii przebiegu pojazdu
Automatyczny raport PDF z historią licznika i przebiegu pojazdów
Kluczem do optymalizacji kosztów w firmie jest rzetelna wiedza. Nasz program do floty samochodowej w czasie rzeczywistym przetwarza dane i pozwala na błyskawiczne wygenerowanie profesjonalnych podsumowań — raport historii licznika pojazdu w formacie PDF lub Excel.
Co zawiera generowany raport?
- Dokładny stan licznika — rzeczywisty przebieg każdego auta w wybranym okresie (dzień, miesiąc, kwartał).
- Historia tras — pełen wgląd w to, jak i kiedy pojazdy były eksploatowane (trasa, cel wyjazdu, kierowca).
- Gotowy format do druku — przejrzysty plik PDF akceptowany przez działy księgowe i urzędy.
Pobierz darmowy, przykładowy raport PDF z przebiegu floty i zobacz, jak czytelne mogą być Twoje dane!
Zarządzanie samochodami w firmie nigdy nie było tak proste
Nasz system został zaprojektowany z myślą o intuicyjności. Nie musisz być ekspertem od IT ani przechodzić wielogodzinnych szkoleń. Logujesz się przez przeglądarkę, wybierasz interesujący Cię pojazd i od razu widzisz pełną historię jego eksploatacji — przebieg, trasy, alerty serwisowe i gotowe raporty.
Przypomnienia OC/AC, przeglądy i olej
Przypomnienia o OC/AC, przeglądzie i oleju — bez kalendarza w Excelu
Jako menedżer lub właściciel firmy nie musisz już pamiętać o setkach dat. Jeden przegapiony termin OC lub przeglądu technicznego może kosztować karę albo zatrzymanie dowodu. Twoja Flota pilnuje terminów za Ciebie — wprowadź dane raz, a system sam ostrzeże z wyprzedzeniem.
Pilnowanie terminów ubezpieczeń OC/AC
Koniec z ryzykiem kar za przerwę w ubezpieczeniu. System powiadomi Cię z wyprzedzeniem, abyś zdążył porównać oferty i wybrać najlepszą polisę.
Przypomnienie o przeglądzie auta firmowego
Automatyczne alerty o zbliżającym się badaniu technicznym. Unikniesz mandatów i zatrzymania dowodu rejestracyjnego podczas kontroli.
Harmonogram serwisu olejowego floty
System monitoruje historię licznika. Gdy auto zbliża się do limitu km na wymianę oleju lub filtrów — dostaniesz powiadomienie. Dbaj o silniki i gwarancję!
Jak działają alerty w systemie Twoja Flota?
Inteligentne powiadomienia e-mail i wizualne statusy w panelu — Twoja cyfrowa polisa bezpieczeństwa.
-
1
Dodajesz pojazdWpisujesz dane auta, aktualny przebieg oraz kluczowe daty — koniec polisy, termin badania, ostatni serwis oleju.
-
2
Ustawiasz wyprzedzenie w paneluDecydujesz, kiedy kafelki żółkną (np. 30 dni przed OC). Maile PT/OC lecą automatycznie przy 30/14/7/1 dniu; olej — wg km i dni.
-
3
Odbierasz powiadomieniaAlerty trafiają na e-mail menedżera (plany płatne) i wyświetlają się kolorowo w panelu — żółto „kończy się”, czerwono „po terminie”.
Dlaczego warto wybrać nasz program do ewidencji przebiegu pojazdów?
Kompletny zestaw narzędzi — od ewidencji przebiegu po raporty i alerty serwisowe.
Przebieg z trasą i celem
Kierowca lub admin wpisują stan licznika, trasę i cel wyjazdu. Historia pokazuje kto, kiedy i ile przejechał.
Raporty Excel i PDF
Eksport historii odczytów dla pojazdu i zakresu dat — gotowy raport historii przebiegu pojazdu do księgowości.
Przypomnienia e-mail
Maile PT/OC przy 30, 14, 7 i 1 dniu przed terminem oraz po terminie; olej — km + dni (plany płatne MINI, STANDARD i PREMIUM).
Admin i kierowca
Administrator zarządza flotą. Kierowca raportuje przebieg przypisanego auta z telefonu — prosto i szybko.
Konfigurowalne progi
Własne limity km i dni dla serwisu olejowego oraz ostrzeżeń o przeglądach i ubezpieczeniach.
Edycja i korekty
Błędny wpis? Edytuj lub usuń — licznik pojazdu synchronizuje się automatycznie z historią.
Cennik licencji
Zacznij od 14-dniowego testu za darmo, potem wybierz plan MINI, STANDARD lub PREMIUM. Ceny brutto. Plan roczny = 2 miesiące gratis.
Licencja próbna
0 zł
14 dni · do 5 pojazdów · pełny dostęp
Rozpocznij testMINI
Małe floty i start
Miesięczna
49 zł
brutto / mies.
2 mies. gratis
Roczna
490 zł
brutto / rok
- Alerty, trasy, raporty PDF/Excel
- Przypomnienia e-mail o alertach
- Konta kierowców
STANDARD
Mniejsze i średnie floty
Miesięczna
119 zł
brutto / mies.
2 mies. gratis
Roczna
1190 zł
brutto / rok
- Alerty, trasy, raporty PDF/Excel
- Przypomnienia e-mail o alertach
- Konta kierowców
PREMIUM
Duże i rosnące floty
Miesięczna
149 zł
brutto / mies.
2 mies. gratis
Roczna
1490 zł
brutto / rok
- Nieograniczona liczba pojazdów
- Wszystkie funkcje STANDARD
- Idealny dla dynamicznie rosnących firm
Po teście wybierz plan w panelu lub skontaktuj się z nami.
Skontaktuj się z nami
Zapytaj o wdrożenie systemu zarządzania flotą, licencję lub funkcje programu. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.
- Telefon: +48 507 045 695
- E-mail: kontakt@twoja-flota.com.pl